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成功的展览您需要做的工作

2013-12-16 10:05:47  来源: 新天会展 点击:



展览前的调查:在展览会前18-24个月开始做计划和调查 
 
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗? 
2、展览日期是否合适? 
3、同期有别的展览会举办吗? 
4、展览地点是否便利? 
5、有多少与会者是来自目标市场? 
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区? 
7、组展机构怎样推广展会? 
8、展览过往的业绩如何? 
9、哪些竞争对手将参展? 
10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法? 
11、公司中有人曾参加过这个展览会吗? 
12、我们可为此展览会投资多少? 
13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助? 
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 
15、我们希望通过参展得到多少回报? 
 
展览前计划:在展览前9-12个月开始计划 
 
16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是: 
提高现有市场的现有产品和服务? 
向现有市场推出新产品或服务? 
将现有的产品或服务投向新的市场? 
将新的产品或服务投向新的市场? 
增强公司在现有市场的形象? 
将公司推向新的市场? 
17、展览期间需要展出什么产品? 
18、在这次展览会上谁是我们的目标观众? 
19、我们参展的目的是什么? 
20、我们有书面的参展计划吗? 
21、参展预算已确定了吗? 
22、我们的展位已确定了吗? 
23、订金必要的保证金已支付了吗? 
24、怎样的展位设计符合我们的要求? 
25、我们能使用现有的展示品吗? 
26、展览期间需要新的展示品吗? 
27、展览期间需要新的宣传画吗? 

28、展览期间需要预定什么展览服务? 
展览期间的楣板 
展览期间电气 
展览期间地毯 
展览期间视听器材 
展览期间给排水 
展览期间展位清洁服务 
展览期间植物摆设 
展览期间电话 
展览期间电脑 
展览期间打印机 
展览期间垃圾篓 
展览期间家具 

29、展览期间安全服务是否必要? 
30、是否安排好展位的安装与拆卸? 
31、展览后怎样安排货运? 
32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款? 
33、展览期间保险安排了吗? 
34、是否准备好展览期间的工具箱? 
35、展览期间酒店服务预定好了吗? 
36、注意展位付款的最后期限 
37、需要提供展位信用卡交易方式吗? 
38、展览期间需要营业执照吗? 
39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗? 
 
展览前的推广计划:提前6-8个月制定 
 
40、展览前推广如何进行? 
个人邀请函(包括介绍和回复函) 
广告(贸易出版物,当地媒体) 
直邮广告 
电话推广 
公关 

41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中? 
42、需要印制额外的传单、价目表吗? 
43、展览期间印刷品准备好了吗? 
44、对其他的公关活动做好了计划吗? 
45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗? 
46、怎样的赠品能取得更好的效果? 

47、我们要组织什么样的现场推广活动? 
机场广告/户外广告板 
展览期间酒店电视广告 
展览期间运输广告 
展览会每日广告 
展览期间酒店房间推广 
展览会目录广告 

48、我们要组织一次观众竞赛吗? 
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗? 
50、要预定多少门票? 
51、欢迎仪式筹备好了吗? 
 
人员:提前4-6个月计划好展览人员 
 
52、展览期间展位上需要多少工作人员? 
53、谁是代表公司的最佳人选? 
54、展览期间展位经理指定了吗? 
55、参展人员的培训准备好了吗? 
56、定好展前会议的时间吗? 
57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗? 
58、是否组织好一个演示会? 
59、是否有一个准备回答问题的技术代表? 
60、是否确定了服装代码? 
61、是否为参展人员预定了足够的证件? 
62、参展人员是否有足够的名片? 
63、展位时间表是否制定好? 
64、谁负责监督展位的安装和拆卸? 
65、该负责人是否清楚展会的出入程序? 
 
效率:在展览会前为展览会后的事情做好准备 
 
66、是否为参观者提供引路服务? 
67、是否制定了每天的总结会时间? 
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信? 
69、怎样处理展览指引? 
70、怎样监管展会上的销售? 
71、展览会工作人员会得到怎样的奖励? 
72、怎样评估该次展览? 
73、展览费用是否在预算之内? 
74、是否应修改下一年的预算? 
75、还有什么别的国内、国际展览? 
 
成功规则当需要的时候立即采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展览!!
关键词: 成功   展览   工作  
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